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한글홈링크 이용안내 개인정보처리방침

한국산업인력공단의 개인정보 처리방침을 안내해드립니다.

1. 개인정보의 처리목적

한국산업인력공단은 국가기술자격법, 근로자직업능력개발법, 숙련기술장려법, 외국인근로자의 고용등에 관한 법률 및 기타 관계법령에 의거하여 고용노동부 장관으로부터 위탁받은 사업의 수행을 목적으로 업무에 필요한 최소한의 개인정보를 수집ㆍ이용 및 처리합니다.

개인정보파일 등록현황
 - 한국산업인력공단이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

         ㆍ 국가자격 수험자 정보 등 18개 개인정보파일

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

한국산업인력공단은 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 개인정보파일 등록현황에서 정한 바와 같습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

한국산업인력공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   - 개인정보 수집목적 범위 내에서 제3자 제공이 가능한 경우

 

   - 개인정보 수집목적 범위 외 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공이 가능한 경우

 

한국산업인력공단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

         ㆍ 국가기술자격 자격취득자정보 등 5개 개인정보파일

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

한국산업인력공단은 콜센터 운영 등을 위하여 개인정보 처리업무 일부를 개인정보보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있으며 다음 각 호의 내용을 위탁문서에 명시하여 수탁자가 위탁받은 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 무단제공 하지 않도록 하고 있습니다.

한국산업인력공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
 - 고객상담센터 운영
   ㆍ 위탁받는 자(수탁자) : ㈜케이티씨에스
   ㆍ 위탁하는 업무의 내용 : 전화상담 및 고충처리, 부서 및 직원 안내 등

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법

이용자는 정보주체로써 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 한국산업인력공단에 대해 언제든지 다음과 같이 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
 - 개인정보 열람요구, 오류 등이 있을 경우 정정요구, 삭제요구, 처리정지 요구

이용자의 권리 행사는 한국산업인력공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 한국산업인력공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

이용자의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보 항목

한국산업인력공단이 처리하는 개인정보 항목은 개인정보파일 등록현황에서 정하는 바와 같습니다.

7. 개인정보 파기에 관한 사항

한국산업인력공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 - 파기절차
  ㆍ이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류)
     내부방침 및 관련 법령에 따라 지체없이 파기합니다.
 - 파기방법
  ㆍ전자적 파일형태의 정보는 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하며, 종이문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파
     쇄하거나 소각하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

한국산업인력공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 조치를 하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립ㆍ시행
   ㆍ 개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위하여 임직원 및 공단내 개인정보를 취급하는 인력 전체를 대상으로 내부관리
       계획을 수립ㆍ시행하였습니다.
 - 개인정보에 대한 접근 제한
   ㆍ 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을
       통제하고 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 이용하여 비인가자의 접근시도를 차단하고 있으며 외부에서 내부
       의 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망을 통하는 안전한 접속수단을 제공하고 있습니다.
 - 개인정보의 암호화
   ㆍ 이용자의 개인정보는 암호화되어 저장ㆍ관리되고 있으며 중요한 데이터는 암호화 통신을 위해 보안서버를 설치
        하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
 - 접속기록의 보관 및 위변조 방지
   ㆍ 개인정보처리시스템 접속기록(로그)를 최소 6개월 이상 보관ㆍ관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실
       되지 않도록 관리하고 있습니다.
 - 해킹 등에 대비한 보안대책
   ㆍ 한국산업인력공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을
       설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술
       적ㆍ물리적으로 접근을 차단하기 위한 보호조치를 하고 있습니다.
 - 비인가자에 대한 출입통제
   ㆍ 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수

              립운영하고 있습니다.
       - 개인정보취급자의 최소화 및 교육
         ㆍ 개인홍보취급자를 최소화하고 정기ㆍ수시교육을 실시하여 직원들의 개인정보보호 인식제고를 위해 노력하고
             있습니다.
       - 개인정보 자체점검 실시
         ㆍ 개인정보취급자의 개인정보 처리과정에 대한 정기점검을 통해 위반행위에 대한 시정ㆍ개선조치를 하고 있습니다.
       - 문서 및 보조기억매체 보안을 위한 잠금장치 사용
         ㆍ 개인정보가 포함된 서류, 외장하드, USB 메모리 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

한국산업인력공단은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정ㆍ운영하고 있습니다.

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국산업인력공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

11. 권익침해 구제방법

한국산업인력공단은 정보주체의 권익보호를 위해 자체 개인정보침해신고센터를 다음과 같이 운영하고 있습니다.
  - 개인정보 침해 관련 민원 접수부서

접수방식	접 수 처	연 락 처
온라인 접수	전자민원 : 사이버고객상담센터 이메일 : 기관 개인정보보호 담당자	대표전화: 1644-8000
방문 접수	본부 및 부설기관 : 매우만족고객센터 소속기관: HRD종합지원(1)팀

아래의 기관은 한국산업인력공단과는 별개의 기관으로서, 한국산업인력공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  - 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    ㆍ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    ㆍ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    ㆍ 전화 : (국번없이) 118
    ㆍ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  - 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    ㆍ 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    ㆍ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    ㆍ 전화 : (국번없이) 118
    ㆍ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  - 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (www.spo.go.kr , cybercid@spo.go.kr)
  - 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

또한 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구하거나 「행정소송법」으로 정하는 바에 따라 행정소송을 제기할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내를 참고하시기 바랍니다.

12. 영상정보처리기기 설치ㆍ운영

한국산업인력공단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있습니다.

      - 영상정보처리기기 설치근거ㆍ목적 : 시설안전 및 화재예방, 문제지보관 및 판독실 출입관리, 출제 및 채점실 부정행위  감시
      - 설치대수, 설치위치, 촬영범위 : 청사 로비, 민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 총 160대 설치
      - 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무팀 주경선 비상계획관
      - 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
        ㆍ 촬영시간 : 24시간 촬영
        ㆍ 보관기관 : 촬영시부터 30일
        ㆍ 보관장소 및 처리방법 : 공단본부 및 소속기관 영상정보처리기기 통제실에 보관ㆍ처리
      - 영상정보 확인방법 및 장소 : 공단본부 및 소속기관 영상정보관리자에 요구
      - 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체
         자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명 신체 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 
      - 영상정보 보호를 위한 기술적 관리적 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의
         안전한 저장 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

13. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

개인정보 처리방침은 시행일('12.5.17)로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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